Do czego służą te analizy?
„Dekret” to podstawowy zapis w pełnej księgowości, który szczegółowo opisuje każdą operację gospodarczą, wskazując, na jakich kontach księgowych została ona zaewidencjonowana (zgodnie z zasadą podwójnego zapisu). Moduły te dają Ci bezpośredni, techniczny wgląd w serce Twojej księgowości – pozwalają zobaczyć dokładnie, jak każda Twoja faktura, wyciąg bankowy czy lista płac została przez nas zaksięgowana.
Są to narzędzia o charakterze kontrolnym i weryfikacyjnym, przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników, którzy chcą śledzić poszczególne zapisy księgowe.
1. Dekrety – zapisy księgowe
- Co to jest? Ten moduł przedstawia listę całych dekretów księgowych. Każdy wiersz na liście to jeden, kompletny dokument (np. jedna faktura), który został przez nas zaksięgowany.
- Jakie informacje tu znajdę? Zobaczysz tu listę operacji, a każda z nich będzie opisana takimi danymi jak:
- Numer dekretu i jego data.
- Treść operacji (np. „Zakup materiałów biurowych – FV nr 123/456”).
- Dziennik, w którym dokonano zapisu.
- Jak z tego korzystać? Użyj tej analizy, aby zobaczyć ogólną listę wszystkich operacji zaksięgowanych w danym okresie. Jest to widok „z lotu ptaka” na wszystkie dekrety.
2. Dekrety – elementy księgowe
- Co to jest? Ten moduł to jeszcze bardziej szczegółowy widok. O ile „Zapisy księgowe” pokazują cały dekret jako jeden wiersz, o tyle „Elementy księgowe” rozbijają każdy dekret na poszczególne zapisy na kontach.
- Jakie informacje tu znajdę? Zobaczysz tu listę pojedynczych operacji księgowych. Każdy wiersz będzie zawierał takie informacje jak:
- Numer konta księgowego (np. konto kosztowe, konto VAT, konto rozrachunków z dostawcą).
- Opis zapisu.
- Kwoty po stronie Winien (Wn) i Ma.
- Jak z tego korzystać? Jest to idealne narzędzie, jeśli chcesz dokładnie prześledzić, jak została zaksięgowana konkretna faktura. Możesz tu zweryfikować, czy np. kwota netto trafiła na odpowiednie konto kosztowe, a podatek VAT na konto rozliczenia VAT.
Wskazówka: Te moduły są Twoim oknem na techniczną stronę pracy naszego biura. Jeśli masz wiedzę z zakresu pełnej księgowości, możesz ich używać do pełnej i transparentnej weryfikacji poprawności naszych zapisów. Dla większości użytkowników bardziej przystępne będą ogólne raporty, takie jak „KPIR – Księga podatkowa” czy „Zestawienia”.