Poniżej głównej zakładki „PRACOWNICY” znajduje się szereg bardziej wyspecjalizowanych modułów:
- LIMITY URLOPOWE Szczegółowe zestawienie urlopów dla każdego z Twoich pracowników. Zobaczysz tu roczny wymiar urlopu, liczbę dni już wykorzystanych, liczbę dni przeniesionych z poprzedniego roku oraz, co najważniejsze, ile dni urlopu pozostało pracownikowi do wykorzystania.
- DODATKOWE KWALIFIKACJE To ewidencja dodatkowych uprawnień, certyfikatów, licencji czy ukończonych kursów Twoich pracowników. Moduł ten pozwala na monitorowanie terminów ważności tych dokumentów.
- CZŁONKOWIE RODZINY W tej sekcji znajduje się lista członków rodziny Twoich pracowników, którzy zostali przez nich zgłoszeni do ubezpieczeń (np. do ubezpieczenia zdrowotnego).
- CZAS PRACY Jest to interaktywny moduł do zarządzania czasem pracy i ewidencją nieobecności.
- Jak dodać nieobecność (np. urlop)? W widoku Kalendarz kliknij przycisk „+ Dodaj (nie)obecność”, wybierz opcję „Dodaj nieobecność”, a następnie w formularzu zaznacz pracownika, typ nieobecności i jej termin.
- Jak dodać obecność? Proces jest analogiczny – wybierasz opcję „Dodaj obecność” i wprowadzasz godziny pracy pracownika.
- DEKLARACJE PRACOWNICZE Bezpieczne archiwum deklaracji przygotowanych dla Twoich pracowników. Znajdziesz tu przede wszystkim roczne deklaracje PIT-11, które możesz w każdej chwili pobrać i przekazać pracownikowi.
- UMOWY CYWILNOPRAWNE Ta sekcja jest poświęcona zarządzaniu umowami zlecenia i o dzieło. Zawiera dwie podsekcje: „Lista umów” (rejestr wszystkich zawartych umów) oraz „Lista rachunków” (lista rachunków wystawionych do tych umów).
- KWITKI WYPŁAT Moduł umożliwiający dostęp do elektronicznych pasków płacowych dla Twoich pracowników. Możesz stąd przeglądać lub wysyłać kwitki wypłat bezpośrednio na adresy e-mail pracowników.
- E-TECZKA Nowoczesne, cyfrowe archiwum akt osobowych Twoich pracowników. Zapewnia bezpieczne przechowywanie całej dokumentacji kadrowej (umów, aneksów, zaświadczeń) w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wskazówka: Regularnie zaglądaj do zakładki „Pracownicy”, aby monitorować zbliżające się terminy końca umów czy badań lekarskich. Panel poinformuje Cię o nich z wyprzedzeniem, co ułatwi Ci planowanie i dopełnienie obowiązków pracodawcy.