Do czego służy ta funkcja?
Dodanie do słownika Twoich najczęściej sprzedawanych produktów i usług to ogromne ułatwienie, które znacznie przyspiesza wystawianie faktur. Zamiast za każdym razem ręcznie wpisywać te same dane, po prostu wybierzesz produkt z listy, a system uzupełni za Ciebie jego nazwę, jednostkę miary, stawkę VAT i cenę.
Jak to zrobić krok po kroku?
- W menu bocznym po lewej stronie przejdź do SŁOWNIKI -> Produkty. Zobaczysz listę wszystkich dotychczas dodanych pozycji.
- Na górze listy kliknij przycisk + Nowy produkt.
- Otworzy się formularz, w którym należy uzupełnić dane nowego produktu lub usługi:
- Kod: Wpisz swój unikalny, krótki identyfikator produktu (np. „USL-GRAF-01”).
- Rodzaj: Wybierz z listy, czy jest to „Towar” czy „Usługa”.
- Nazwa produktu: Wpisz pełną nazwę, która ma być widoczna na fakturze (np. „Projekt graficzny logo”).
- Jednostka miary: Wybierz z listy odpowiednią jednostkę (np. „szt.”, „godz.”).
- Stawka VAT: Przypisz prawidłową stawkę podatku VAT (np. 23%, ZW).
- Ceny: Wpisz cenę netto lub brutto. Druga wartość przeliczy się automatycznie.
- Opcjonalnie: Możesz również dodać Opis produktu i zaznaczyć opcję „kopiuj opis produktu na faktury”, jeśli chcesz, aby ten dodatkowy tekst automatycznie pojawiał się pod nazwą pozycji na fakturze.
- Po wypełnieniu wszystkich danych kliknij przycisk Zapisz na dole formularza, aby dodać produkt do swojej bazy.
Krok Dodatkowy: Dodawanie Zdjęcia Produktu Po zapisaniu produktu na jego karcie pojawi się opcja dodania pliku graficznego. Możesz wgrać zdjęcie produktu, które może być później automatycznie wyświetlane na Twoich niestandardowych szablonach faktur.
Wskazówka: Poświęć chwilę na dodanie wszystkich swoich standardowych usług i produktów do słownika na samym początku. To jednorazowa praca, która zaoszczędzi Ci mnóstwo czasu w przyszłości i zminimalizuje ryzyko pomyłek przy fakturowaniu.