Do czego służy ta sekcja?
Ważna informacja: W przeciwieństwie do innych opcji w module FAKTURY (takich jak „Faktury sprzedaży” czy „Faktury proforma”), ta sekcja nie służy do wystawiania czy tworzenia nowych dokumentów.
Moduł Faktury zakupu to Twoje archiwum i szczegółowa lista wszystkich faktur kosztowych, które zostały do nas przesłane. W praktyce, jest to po prostu inny widok tych samych dokumentów, które wgrywasz w głównym module „DOKUMENT ZAKUPU”. Celem tej sekcji jest zapewnienie Ci łatwego dostępu do listy Twoich kosztów bezpośrednio z menu fakturowego.
Jakie informacje i funkcje tu znajdę?
Ponieważ jest to widok tych samych danych co w module „DOKUMENT ZAKUPU”, znajdziesz tu dokładnie te same, rozbudowane możliwości.
- Przeglądanie i Wyszukiwanie: Masz tu dostęp do pełnej listy swoich faktur kosztowych. Możesz je sortować, klikając w nagłówki kolumn (np. po dacie, kontrahencie czy kwocie), a także korzystać z zaawansowanych filtrów, aby szybko odnaleźć konkretny dokument.
- Podgląd Dokumentu: Klikając na dowolny wiersz na liście, otworzysz widok szczegółowy, w którym znajdziesz:
- Skan lub zdjęcie oryginalnej faktury, który możesz powiększyć lub pobrać na dysk.
- Dedykowany czat, pozwalający na zadawanie pytań dotyczących konkretnie tego jednego dokumentu.
- Historię dokumentu oraz szczegółowe dane odczytane przez system.
- Sprawdzanie Statusu: Tak jak w module „DOKUMENT ZAKUPU”, po lewej stronie każdej pozycji widoczne są ikony statusu, które informują, czy dany dokument wciąż oczekuje na przetworzenie, czy został już przez nas zaksięgowany.
Podsumowanie: „Faktury Zakupu” vs „Dokument Zakupu”
Aby uniknąć wątpliwości, zapamiętaj prostą zasadę:
- Użyj modułu DOKUMENT ZAKUPU, gdy chcesz WGRAĆ / DODAĆ nowe faktury kosztowe do systemu.
- Użyj modułu FAKTURY -> Faktury zakupu, gdy chcesz PRZEGLĄDAĆ, WYSZUKIWAĆ I ZARZĄDZAĆ listą już wgranych faktur kosztowych.
Wskazówka: Traktuj tę sekcję jako swój szczegółowy rejestr faktur kosztowych. Jest to idealne miejsce, jeśli chcesz szybko odnaleźć konkretną fakturę zakupu po nazwie kontrahenta lub dacie, a następnie sprawdzić jej skan lub naszą korespondencję na jej temat.