Do czego służy faktura RR? Faktura VAT RR to specjalny rodzaj dokumentu, który służy do ewidencjonowania zakupu produktów rolnych lub usług rolniczych od rolnika ryczałtowego.
Najważniejsza zasada: W przeciwieństwie do standardowych faktur, fakturę VAT RR wystawiasz Ty jako Nabywca w imieniu rolnika, a nie rolnik dla Ciebie. Celem tego dokumentu jest formalne potwierdzenie transakcji oraz naliczenie zryczałtowanego zwrotu podatku VAT, który przysługuje rolnikowi.
Jak wystawić fakturę RR (krok po kroku)?
Proces wystawiania faktury RR jest podobny do tworzenia standardowej faktury sprzedaży, jednak z odwróconymi rolami i kilkoma kluczowymi zasadami.
- W menu bocznym po lewej stronie przejdź do FAKTURY -> Faktury RR.
- Na górze listy kliknij przycisk + Nowa faktura.
- Uzupełnij dane nagłówkowe faktury:
- Kontrahent: To kluczowy krok. Z listy kontrahentów wybierz rolnika, od którego kupujesz produkty. System automatycznie rozpozna go jako Sprzedawcę, a Twoją firmę ustawi jako Nabywcę.
- Daty i Płatność: Sprawdź, czy daty i termin płatności są poprawne i wybierz odpowiednią formę płatności.
- Dodaj pozycje na fakturze – kluczowe zasady:
- Przejdź do sekcji „Pozycje” na dole formularza.
- Dodaj zakupione produkty rolne, podając ich nazwę, ilość i cenę.
- Stawka VAT: Pamiętaj, że dla transakcji RR system wymusza stosowanie zryczałtowanej stawki VAT w wysokości 7%. W przypadku próby użycia innej stawki, panel wyświetli ostrzeżenie.
- Kod PKWiU: Jest to bardzo ważne. Przy każdej pozycji produktu rolnego musisz uzupełnić jego kod PKWiU (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług). Tylko po wpisaniu tego kodu na wydruku faktury pojawi się wymagane prawnie oświadczenie o dokonaniu wpłaty na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.
- Zatwierdź fakturę: Gdy wszystkie dane są poprawne, w prawym górnym rogu kliknij:
- Zapisz (zielony przycisk): Zapisuje fakturę w buforze, z możliwością późniejszej edycji.
- Zablokuj (pomarańczowa kłódka): Ostatecznie zatwierdza fakturę i wysyła ją do naszego systemu do zaksięgowania.
Pozostałe opcje
Wszystkie pozostałe funkcje, takie jak podgląd i wydruk dokumentu, wysyłka na e-mail czy wystawianie korekt, działają w ten sam sposób, jak w przypadku standardowych faktur sprzedaży.
Wskazówka: Przed wystawieniem pierwszej faktury RR, upewnij się, że rolnik, od którego kupujesz towary, jest dodany jako kontrahent w Twoim Słowniku.