Do czego służy faktura marża?
Procedura VAT-marża to szczególny sposób rozliczania podatku VAT, który stosuje się przy sprzedaży określonych towarów, najczęściej używanych, a także dzieł sztuki, antyków czy przedmiotów kolekcjonerskich.
Kluczowa różnica polega na tym, że podatek VAT nie jest naliczany od pełnej kwoty sprzedaży, a jedynie od marży, czyli od Twojego zysku (różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu danego towaru). Moduł ten jest w pełni przystosowany do obsługi tego typu transakcji.
Jak wystawić fakturę marża (krok po kroku)?
Proces wystawiania faktury marża jest bardzo podobny do tworzenia standardowej faktury sprzedaży, z jedną, kluczową różnicą w sekcji dodawania pozycji.
- W menu bocznym po lewej stronie przejdź do FAKTURY -> Faktury marża.
- Na górze listy kliknij przycisk + Nowa faktura.
- Uzupełnij dane nagłówkowe faktury:
- Wybierz z listy Kontrahenta (nabywcę).
- Sprawdź, czy system poprawnie podstawił daty i termin płatności.
- Wybierz odpowiednią formę płatności. Te kroki są identyczne jak przy zwykłej fakturze sprzedaży.
- Dodaj pozycje na fakturze – KLUCZOWA RÓŻNICA:
- Przejdź do sekcji „Pozycje” na dole formularza.
- Dodaj produkt lub usługę, podając jego nazwę i ilość.
- Uzupełnij Cenę sprzedaży brutto (czyli kwotę, jaką płaci Twój klient).
- Najważniejsze: W tym samym wierszu musisz uzupełnić nowe, kluczowe pole: „Cena zakupu”. Wpisz tu kwotę, za jaką Ty nabyłeś/aś dany towar.
- System na podstawie tych dwóch wartości (ceny sprzedaży i ceny zakupu) automatycznie obliczy marżę oraz należny od niej podatek VAT.
- Zatwierdź fakturę: Gdy wszystkie dane są poprawne, w prawym górnym rogu kliknij:
- Zapisz (zielony przycisk): Zapisuje fakturę w buforze, z możliwością późniejszej edycji.
- Zablokuj (pomarańczowa kłódka): Ostatecznie zatwierdza fakturę i wysyła ją do naszego systemu do zaksięgowania.
Pozostałe opcje
Wszystkie pozostałe funkcje, takie jak podgląd i wydruk dokumentu, wysyłka na e-mail czy wystawianie korekt, działają w ten sam sposób, jak w przypadku standardowych faktur sprzedaży.
Wskazówka: Przed wystawieniem faktury marża upewnij się, że posiadasz dokładny dokument potwierdzający cenę zakupu sprzedawanego towaru (np. umowę kupna-sprzedaży lub fakturę zakupu). Jest to kluczowe dla prawidłowego obliczenia marży i podatku VAT, a także niezbędne w przypadku ewentualnej kontroli skarbowej.