Masz do wyboru dwie metody dystrybucji dokumentów do swojego zespołu.
Metoda 1: Ręczne pobieranie Jeśli chcesz osobiście przekazać pracownikowi wydrukowany dokument, możesz go łatwo pobrać.
- Odszukaj na liście interesującą Cię deklarację (upewnij się, że ma status zablokowanej).
- Po prawej stronie wiersza kliknij przycisk Pobierz.
- Plik PDF z deklaracją zostanie zapisany na Twoim dysku, gotowy do wydrukowania.
Metoda 2: Bezpośrednia wysyłka na e-mail pracownika. To najszybszy, najwygodniejszy i najbezpieczniejszy sposób na dostarczenie deklaracji.
- Na liście deklaracji zaznacz pola wyboru (checkboxy) po lewej stronie przy dokumentach, które chcesz wysłać. Możesz zaznaczyć jednego lub wielu pracowników naraz.
- Nad tabelą pojawi się przycisk Operacje seryjne. Kliknij go.
- Z dostępnych opcji wybierz Wyślij i zatwierdź przyciskiem Wykonaj.
- Gotowe! System automatycznie wyśle każdą deklarację na adres e-mail przypisany do danego pracownika w systemie.
Bezpieczeństwo: Aby chronić dane Twoich pracowników, wysyłane załączniki mogą być zabezpieczone hasłem (np. numerem PESEL pracownika), co gwarantuje pełną poufność przesyłanych informacji.
