Do czego służy ta analiza? Jest to raport, który daje Ci szybki i zbiorczy wgląd w stan urlopów całego Twojego zespołu. Analiza ta prezentuje w formie graficznej oraz tabelarycznej limity urlopowe Twoich pracowników, pobrane bezpośrednio z naszego systemu kadrowo-płacowego.
Dzięki tej funkcji możesz w każdej chwili odpowiedzieć na pytania takie jak:
- Ile dni urlopu pozostało do wykorzystania konkretnemu pracownikowi?
- Kto z zespołu ma najwięcej zaległego urlopu z poprzedniego roku?
- Jak wygląda ogólne wykorzystanie urlopów w firmie w danym roku?
Jak wygenerować raport (krok po kroku)?
- W menu bocznym przejdź do ANALIZY, a następnie wybierz Limity urlopowe pracowników.
- Na górze strony zobaczysz panel Filtry, który pozwala precyzyjnie określić, jakie dane chcesz zobaczyć. Najważniejsze filtry to:
- Pracownik: Możesz wyświetlić analizę dla wszystkich pracowników lub wybrać z listy jedną, konkretną osobę.
- Typ limitów: Pozwala zawęzić wyniki tylko do jednego rodzaju urlopu (np. „Urlop wypoczynkowy”, „Urlop na żądanie”). Rodzaje limitów są importowane z naszego systemu.
- Rok: Wybierz z listy rozwijanej rok, dla którego chcesz wyświetlić limity urlopowe.
- Po ustawieniu filtrów raport automatycznie się odświeży, pokazując wybrane dane.
ak czytać wyniki?
Wyniki analizy zostaną przedstawione w dwóch czytelnych formach:
- Wykres słupkowy: Jest to graficzne podsumowanie, które wizualnie przedstawia i porównuje limity urlopowe pracowników. Po najechaniu kursorem myszy na słupek dotyczący danego pracownika, wyświetlą się szczegółowe informacje, takie jak typ limitu, ilość dni wykorzystanych oraz ile dni pozostało do wykorzystania.
- Tabela: Poniżej wykresu znajduje się szczegółowa tabela z tymi samymi danymi. Znajdziesz tu listę pracowników objętych analizą wraz z precyzyjnymi danymi liczbowymi dla każdego typu limitu.
Ważna Informacja: Pamiętaj, że dane o limitach urlopowych są pobierane bezpośrednio z naszego systemu kadrowo-płacowego (Comarch ERP Optima). Mają one charakter informacyjny i są odzwierciedleniem oficjalnej ewidencji.
Wskazówka: Korzystaj z tej analizy pod koniec roku, aby efektywnie zaplanować wykorzystanie zaległych urlopów przez pracowników. Dzięki filtrowaniu po konkretnym „Typie limitu” możesz również w prosty sposób monitorować wykorzystanie np. urlopu na żądanie w Twoim zespole.